員工開私家車外出辦公，費用到底能不能報銷？

發布時間：2023-10-11

 問題內容：

公司員工開私家車外出辦公的現象越來越普遍，所產生的的燃油費、過路費、停車費等，請問大家是如何處理的？實報實銷嗎？

稅局回復：

企業因工作需要租用個人車輛并支付給員工租金等費用的用車方式，屬于租賃，企業發生的租賃費用可憑有效憑證在企業所得稅前扣除。企業與個人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得，企業租金費用不允許在企業所得稅前列支，員工所得需按“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。 企業與個人簽訂了租賃合同，按照租賃合同或協議支付的租金，在取得真實合法有效憑證的基礎上，允許稅前扣除；對在租賃期間發生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實合法有效憑證的基礎上，允許稅前扣除。其他應由個人負擔的汽車費用，如車輛保險費、維修費等，不得在企業所得稅稅前扣除。